Bagi sebuah perusahaan, sebuah arsip dengan tingkat penataan serta keamanan yang tepat merupakan hal yang paling utama dalam menunjang kinerja suatu perusahaan baik pekerja maupun pemilik perusahaan itu sendiri. Peralatan maupun data arsip yang ditata dengan baik tentu akan memudahkan sekretaris maupun akunting dalam mencari data arsip maupun peralatan tersebut saat bekerja, begitu juga dengan yang lainnya.